Sua empresa não consegue manter integrada e atualizada a documentação dos processos?
Existe dificuldade para promover o entendimento dos processos transversais à organização?
Você percebe uma concentração excessiva em apagar os incêndios do dia a dia sem ter tempo para pensar em como melhorar os processos?
A equipe está começando a ficar desmotivada e perdendo desempenho por não conseguir efetivamente implantar os novos processos?
Criação e implantação de Escritórios de Processos (ou BPM Office, Núcleo de Processos ou Centro de Excelência em Processos)! Para isso, é necessário organizar a estrutura interna da Equipe do Escritório de Processos com papeis e competências.
Mesmo em um BPM Office com uma equipe pequena, é possível distinguir os diferentes papeis e organizar as responsabilidades esperadas de cada um. Assim, mesmo ao concentrar os diferentes papeis em poucos indivíduos temos um time funcionando de forma bem planejada.
Metodologia prática para implantação de um BPM Office na sua empresa
Saiba mais* O Escritório de Processos é o embaixador da gestão de processos (BPM) na empresa. Ele apoia toda a organização com padrões de conformidade, metodologias, modelos, educação, auxílio a projetos e mentoring.
* Para implantação de um Escritório de Processos, é importante definir as áreas que irão compor a sua estrutura organizacional e os papéis presentes em cada área, bem como as competências esperadas do time.
* Conheça os conhecimentos, habilidades e atitudes típicos!
Veja também o nosso ebook sobre os Cenários de Atuação de um Escritório de Processos e conheça a nossa experiência com o Case de Implantação.
Quer saber mais? Leia o nosso post sobre os 7 Passos da Metodologia de Implantação de um Escritório de Processos.
Aprenda na prática, com cases reais e o apoio dos nossos consultores especialistas, como Implantar um Escritório de Processos.
Conte a sua experiência com esse documento. Mande seus comentários para o nosso email de contato!
PINHO, B.; CAPPELLI, C.; BAIÃO, F.; et al., 2008, Estruturação de Escritório de Processos, Relatório Técnico 0001/2008, RelaTe-DIA, UNIRIO.
TREGEAR, R.; MACIEIRA, A.; JESUS, L., 2010, Estabelecendo o Escritório de Processos. Elo Group.
Atuou durante 7 anos como professora do Instituto de Computação (IC) da Universidade Federal Fluminense (UFF). Atuou como pós-doutora e pesquisadora pela COPPE/UFRJ em 2014 e na UNIRIO em 2015. Concluiu seu doutorado em Engenharia de Software com foco em Processos e Colaboração pela COPPE/UFRJ em 2013.
Experiência de participação em projetos de consultoria para diferentes empresas, como B3, Marinha, Petros, Vale, TIM, Petrobras, SENAI-CETIQT, Shell, Arquivo Nacional e Mongeral Aegon. Atua há 20 anos nas áreas de Gestão de Processos de Negócio (BPM), Gerência de Projetos e Requisitos. Atuou durante 2,5 anos como Gerente na Ernst Young (EY). Certified Business Process Professional (CBPP).
Também ministra cursos de pós-graduação e extensão, orienta alunos e possui trabalhos publicados em congressos e revistas nacionais e internacionais.
Como Expert Digital, mantém o canal do Youtube da dheka, os podcasts do canal dhekaCast no Spotify, Deezer e Apple Podcast, contribui com publicações para o blog da dheka e atua como Palestrante e Mentora.