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Por que Implantar Processos?

Transformar processos não acontece da noite para o dia. Muitas vezes, o desafio não está em identificar o que precisa mudar, mas sim em implementar essas mudanças de forma estruturada, clara e eficaz. É justamente aí que a maioria dos projetos de BPM se perde: falta planejamento, acompanhamento e um direcionamento prático para sustentar os resultados ao longo do tempo.

Portanto, foi pensando nesses desafios reais que a dheka desenvolveu o e-Book “Plano de Implantação para Transformação em Processos”.

Por que este e-Book é essencial?

A Transformação de Processos exige mais do que boas intenções, pois sem um plano estruturado, as mudanças podem perder força no caminho.

Com este material, você terá em mãos:

• ✅ Um guia prático para organizar implantações com mais eficiência;
• ✅ Ferramentas para planejar e acompanhar ações sem perder o foco;
• ✅ Suporte para gerar impacto real e conquistar resultados sustentáveis.

Para quem é este e-Book?

Este material foi feito sob medida para profissionais que atuam diretamente na gestão e melhoria de processos:

• 👩‍💼 Consultores que precisam entregar projetos de BPM que realmente sejam aplicados na prática.
• 👨‍💻 Analistas de processos que buscam clareza no planejamento e acompanhamento da implantação das mudanças de processos.
• 🧑‍💼 Gestores que desejam aumentar a eficiência e o engajamento em mudanças organizacionais.

No e-book, você vai encontrar um template estruturado em duas frentes complementares:

1. Planejamento – como preparar cada etapa da implantação de processos, definir prioridades e garantir alinhamento com os objetivos do negócio;
2. Acompanhamento – como monitorar a execução, medir resultados e fazer ajustes necessários ao longo da jornada.

O e-Book oferece um modelo no formato Excel ou Google Planilhas, pronto para ser usado no dia a dia do seu Escritório de Processos. Assim, você não fica apenas com a teoria, mas já pode aplicar imediatamente e facilitar sua rotina profissional.

Com esse material, você terá mais clareza para engajar equipes, reduzir riscos, evitar retrabalho e aumentar as chances de sucesso em qualquer processo de mudança. Acima de tudo, terá a tranquilidade de conduzir implantações de processos com uma base sólida, que sustenta a transformação organizacional no longo prazo.

Como usar o e-Book de Implantação de Processos?

1. Selecione o processo que será o foco da implantação
O ponto de partida é definir qual processo TO-BE será o objeto do plano. Todas as melhorias planejadas e acompanhadas aqui devem estar vinculadas a esse processo. Ter clareza sobre o processo-alvo é essencial para garantir foco e coerência ao longo da implantação.

2. Selecione as melhorias que farão parte do plano
Um mesmo plano pode envolver uma ou várias melhorias associadas ao processo escolhido. Reúna todas as iniciativas relevantes que contribuam para transformar esse processo conforme o modelo definido. Isso ajuda a visualizar o escopo completo da mudança e a organizar as ações de forma coordenada.

3. Defina a responsabilidade e os prazos gerais
É fundamental nomear um responsável pela condução do plano de implantação como um todo. Essa pessoa será a referência para o acompanhamento geral das atividades. Também deve-se registrar a data prevista de início e a data estimada de conclusão do plano. Esses marcos oferecem uma visão global do período de implantação e auxiliam na priorização e no alinhamento com outras agendas.

4. Estruture o planejamento da implantação
Na aba Planejamento da Implantação, você encontrará um espaço para definir como as melhorias serão colocadas em prática. Siga os passos:

4.1 Escolha a técnica de implantação que será utilizada, selecionando uma das opções já disponíveis (Big Bang, Operação Assistida ou Projeto Piloto). Caso nenhuma delas se aplique ao seu contexto, é possível cadastrar uma nova técnica.
4.2 Em seguida, responda às perguntas do template, que servirão como guia para o planejamento. Essa etapa garante que a implantação seja pensada de forma completa, reduzindo riscos e aumentando as chances de sucesso.

5. Acompanhe a execução das melhorias
Com o planejamento estruturado, avance para a aba Acompanhamento da Implantação. Nela, você deverá:
– Registrar cada uma das melhorias incluídas no plano;
– Preencher os campos de acompanhamento para cada melhoria.

Esse acompanhamento permite visualizar o andamento de cada iniciativa, identificar atrasos, manter os envolvidos alinhados e agir rapidamente em caso de desvios.