Necessidades

– Identificação de melhorias para os processos através de brainstorming;

– Análise de impacto das melhorias de processos;

– Análise de viabilidade das melhorias de processos;

– Priorização de melhorias para os processos.

Benefícios

– Organização das ideias;

– Priorização das ideias segundo critério de impacto ou benefícios que a ideia pode trazer ao processo;

– Priorização das ideias segundo critério de exequibilidade ou viabilidade da ideia do ponto de vista técnico e econômico;

– Visualização gráfica da priorização das ideias.

Como utilizar?

– Incluir todas as ideias apresentadas na reunião de brainstorming na coluna “ideia” da aba Brainstorming de Ideias da planilha de priorização;

– Avaliar as ideias através de discussão com o grupo;

– Atribuir notas de impacto e exequibilidade para cada ideia:

– Impacto: O quanto a ideia agrega valor ao processo ou traz ganho/benefício para o processo;

– Exequibilidade: O quanto a ideia é viável do ponto de vista técnico e econômico.

– Priorizar as ideias através da classificação:

– Classificam-se como acelerar as ideias com as notas mais altas;

– Classificam-se as ideias com notas intermediárias como executar.

– Ideias com notas inferiores classificam-se como manter;

– Eliminam-se as ideias com notas baixas.

Como analisar?

– Observar o gráfico apresentado na aba Dashboard, na planilha de priorização de ideias;

– O gestor do processo deve avaliar, com base na lista priorizada de ideias ou no gráfico, se consegue implementar todas as ideias classificadas como acelerar.

– Se tiver a possibilidade de implementar todas as ideias classificadas como acelerar, é importante, portanto, avaliar também a viabilidade de implementar as ideias do quadrante executar.

– Caso a equipe implemente todas as ideias classificadas como “executar”, então será possível, a partir disso, avaliar a viabilidade de execução das ideias que foram classificadas como “manter”.

– Caso não seja possível implementar todas as ideias classificadas neste momento, você pode, no entanto, arquivá-las para possível execução em um futuro próximo.

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